Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei stelvaromiquen im Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist stelvaromiquen, ein führender Anbieter für Cash-Flow-Management-Lösungen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
stelvaromiquen
Abersberger Str. 7
85406 Zolling, Deutschland
Telefon: +49 954 277580
E-Mail: info@stelvaromiquen.sbs
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung.
2. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Cash-Flow-Management-Services anzubieten und die Sicherheit unserer Plattform zu gewährleisten. Die Datenverarbeitung erfolgt stets im Einklang mit der DSGVO und anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen.
Datenkategorie | Beispiele | Zweck der Verarbeitung |
---|---|---|
Kontaktdaten | Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift | Kommunikation, Vertragsverwaltung, Support |
Finanzdaten | Bankverbindungen, Transaktionshistorie, Finanzberichte | Cash-Flow-Analyse, Berichtserstellung |
Technische Daten | IP-Adresse, Browser-Information, Gerätedaten | Sicherheit, Systemoptimierung, Fehleranalyse |
Nutzungsdaten | Anmeldzeiten, Funktionsnutzung, Klickverhalten | Service-Verbesserung, Personalisierung |
Besonders sensible Finanzdaten werden mit höchsten Sicherheitsstandards behandelt und nur für die explizit vereinbarten Zwecke der Cash-Flow-Verwaltung verwendet. Wir sammeln nur die Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO. Je nach Verwendungszweck stützen wir uns auf verschiedene rechtliche Grundlagen, um die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung sicherzustellen.
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung zur Erfüllung unserer Cash-Flow-Management-Services und vertraglichen Verpflichtungen
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Freiwillige Zustimmung für Marketing, Newsletter und erweiterte Analysen
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherheit der Plattform, Betrugsschutz und System-Optimierung
- Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Erfüllung rechtlicher Aufbewahrungspflichten und Compliance-Anforderungen
Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen führen wir stets eine Interessenabwägung durch, um sicherzustellen, dass Ihre Grundrechte und Freiheiten nicht unverhältnismäßig beeinträchtigt werden.
4. Ihre Rechte als Betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber stelvaromiquen geltend machen. Wir werden Ihre Anfragen zeitnah und vollständig bearbeiten.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich Zweck, Kategorien und Empfänger der Datenverarbeitung.
Berichtigungsrecht
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Wir werden die Berichtigung unverzüglich vornehmen.
Löschungsrecht
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter bestimmten Umständen eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und an einen anderen Anbieter zu übertragen.
Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen, sofern besondere persönliche Gründe vorliegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an unsere oben genannten Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für stelvaromiquen oberste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen.
- Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen über SSL/TLS-verschlüsselte Verbindungen mit modernsten Verschlüsselungsstandards
- Zugriffskontrolle: Strenge Berechtigungskonzepte und regelmäßige Überprüfung der Zugriffsrechte unserer Mitarbeiter
- Datenschutz durch Technikgestaltung: Privacy-by-Design-Prinzipien bei der Entwicklung aller Systeme und Prozesse
- Regelmäßige Audits: Kontinuierliche Sicherheitsüberprüfungen und Penetrationstests durch externe Experten
- Mitarbeiterschulungen: Regelmäßige Datenschutzschulungen für alle Mitarbeiter und Sensibilisierung für Datenschutzrisiken
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an neue Bedrohungen und technische Entwicklungen angepasst. Im Jahr 2025 haben wir zusätzliche KI-basierte Sicherheitssysteme implementiert, um Anomalien in der Datenverarbeitung frühzeitig zu erkennen.
6. Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.
- Vertragsdaten: Während der Vertragslaufzeit plus 10 Jahre gemäß handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten
- Finanzdaten: Bis zu 10 Jahre nach Vertragsende entsprechend steuerrechtlicher Vorschriften
- Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder berechtigtem Widerspruch
- Log-Dateien: Automatische Löschung nach 12 Monaten, sofern keine Sicherheitsvorfälle vorliegen
- Support-Daten: 3 Jahre nach Abschluss des letzten Support-Falls für Qualitätssicherung
Sollten Sie eine vorzeitige Löschung Ihrer Daten wünschen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden wir Ihre Daten umgehend löschen. In diesem Fall können jedoch bestimmte Services möglicherweise nicht mehr vollumfänglich genutzt werden.
7. Datenübermittlung an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den nachfolgend beschriebenen Fällen und unter strikter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten niemals an Dritte für Marketingzwecke.
- Auftragsverarbeiter: Technische Dienstleister für Hosting, Cloud-Services und IT-Support unter strengen Datenschutzverträgen
- Finanzpartner: Autorisierte Banken und Finanzinstitute für die Abwicklung von Zahlungen und Cash-Flow-Analysen
- Behörden: Nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung im Rahmen rechtlicher Verfahren
- Compliance-Partner: Externe Wirtschaftsprüfer und Datenschutzauditoren zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen
Alle Drittanbieter werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO und unserer Datenschutzstandards verpflichtet. Bei Übermittlungen außerhalb der EU stellen wir durch geeignete Garantien den Schutz Ihrer Daten sicher.
Stand dieser Datenschutzerklärung: März 2025
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu
aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf
unserer Website.
Datenschutz-Kontakt
E-Mail: info@stelvaromiquen.sbs
Telefon: +49 954 277580
Anschrift: Abersberger Str. 7, 85406 Zolling, Deutschland